16. Servicios de Digitalización
Nuestros servicios de digitalización de documentos se adaptan a todo tipo empresas, donde los documentos sean un componente esencial de proceso diario y donde la eficacia va a ser incrementada por un mejor manejo de la información.
16.1 Aplicaciones para la digitalización de documentos
Se pueden usar para:
· Agentes y compañías de seguros · Centros médicos y consultorios · Agencias aduanales · Firmas legales, servicios jurídicos · Industria y construcción · Corporativos y gubernamentales · Firmas inmobiliarias · Distribuidores automotrices · Organizaciones de manejo de personal · Bancos y servicios financieros · Bibliotecas, universidades y servicios de consultoría · Transporte y embargue · Sector de gobierno y sector privado
Y esto es por mencionar algunos.
16.2. Servicio de digitalización de documentos e indexación
El proceso de digitalización de documentos no trata solo de escanear, porque implica una serie de etapas y procesos delicados que realizados de forma adecuada, llevan al resultado deseado. Desde el análisis y consultoría del proyecto planteado por el cliente y su viabilidad, hasta la puesta en marcha del mismo como lo son por ejemplo:
· La preparación de documentos · La digitalización de documentos · El control de calidad de imágenes con software especializado · El procesamiento de imágenes a formato requerido, el proceso que es conocido como OCR Optical Character Recognition · La restauración y el almacenamiento de documentos · El escaneado de documentos en doble carta · La impresión de documentos en doble carta · La impresión de documentos en planos que también son en doble carta
Y también así, la impresión de los documentos en carta sencilla u oficio una vez digitalizado.
Al proporcionarte estos servicios; además, nosotros podemos enviar sus documentos por correo electrónico o entregártelos en formato PDF o en archivo de texto compatible con los programas de procesamiento de texto. Te los entregamos en compact disc, en DVD o Blu-ray dependiendo del tamaño, calidad y volumen que estos requieran. También pueden ser entregados en USB y podemos almacenar tus documentos de forma temporal en nuestro servidor FTP para permitirte realizar fáciles descargas de estos a donde tú lo desees.
El tiempo que guardamos los documentos para permitir la descarga de estos a donde tú lo desees y requieras es de 7 días porque; después de este tiempo, todos documentos van a ser borrados porque nosotros no guardamos copias ni nos quedamos con nada.
Realizamos proyectos de digitalización de documentos en todo México.
